Algemene voorwaarden

In deze algemene voorwaarden wordt onder “Dienst” verstaan: de online boekhoudsoftware die door De Nieuwe Boekhoudingvia deze website wordt aangeboden, inclusief de automatische verwerking van transacties, bonnen en facturen. Onder “Gebruiker” wordt verstaan: iedere ondernemer die een account aanmaakt of de Dienst gebruikt. De aanbieder en contractspartij is A14A B.V., Noordeinde 101, 1121 AJ Landsmeer, Nederland, KvK 87105004.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op ieder gebruik van de Dienst en op alle overeenkomsten tussen jou en De Nieuwe Boekhouding. Door een account aan te maken ga je akkoord met deze voorwaarden en met ons privacybeleid.

Je bent verantwoordelijk voor het geheimhouden van je inloggegevens. De Nieuwe Boekhouding is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit ongeautoriseerde toegang tot je account door onzorgvuldig beheer van die gegevens.

Het is niet toegestaan de Dienst te gebruiken voor illegale activiteiten of op een manier die schade toebrengt aan de Dienst, aan De Nieuwe Boekhouding of aan derden.

De Dienst gebruikt kunstmatige intelligentie om boekingen voor te stellen: transacties worden automatisch gecategoriseerd, bonnen uitgelezen en betalingen gekoppeld. Voorstellen waar het systeem onzeker over is, worden ter controle aan je voorgelegd. We streven naar een zo hoog mogelijke correctheid, maar kunnen geen garanties geven op een foutloze uitkomst. Je blijft te allen tijde zelf eindverantwoordelijk voor je administratie en belastingaangiften en dient de voorgestelde boekingen te controleren.

De optionele bankkoppeling verloopt via een vergunde aanbieder van rekeninginformatiediensten (PSD2) en is alleen-lezen: de Dienst kan nooit betalingen doen vanaf je rekening. Je geeft de toestemming bij je eigen bank en kunt de koppeling op elk moment verbreken via Instellingen; al geïmporteerde transacties blijven dan in je administratie staan. De beschikbaarheid van de koppeling is mede afhankelijk van je bank.

We spannen ons in voor een zo hoog mogelijke beschikbaarheid van de Dienst, maar garanderen geen ononderbroken werking. Gepland onderhoud kondigen we waar redelijkerwijs mogelijk vooraf aan. De Nieuwe Boekhouding is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade door tijdelijke onbeschikbaarheid, behoudens opzet of grove nalatigheid.

Tijdens de vroege toegang is er geen betaalmodule actief. Getoonde prijzen zijn indicatief; de toepasselijke tarieven en betaalvoorwaarden worden vóór ingang van een betaald abonnement kenbaar gemaakt en afzonderlijk geaccepteerd.

Je kunt je abonnement op ieder moment opzeggen; je behoudt toegang tot het einde van de lopende periode. Vóór opzegging of verwijdering kun je onder Instellingen → Account een volledige export van je administratie downloaden.

Verwijder je je account, dan worden je persoonsgegevens verwijderd. Je fiscale administratie (facturen, transacties, inkopen, btw-gegevens) blijft — uitsluitend geanonimiseerd en afgeschermd — bewaard gedurende de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar en wordt daarna definitief verwijderd. Zie het privacybeleid voor de details.

Alle rechten op de Dienst, de software en de vormgeving berusten bij De Nieuwe Boekhouding of haar licentiegevers. Jij behoudt alle rechten op de gegevens die je in de Dienst invoert; je geeft De Nieuwe Boekhouding uitsluitend de licentie die nodig is om de Dienst aan jou te leveren.

De Nieuwe Boekhouding kan deze voorwaarden wijzigen. Ingrijpende wijzigingen kondigen we ten minste 30 dagen van tevoren aan via de applicatie of per e-mail. Gebruik je de Dienst na de ingangsdatum, dan gelden de gewijzigde voorwaarden.

Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

A14A B.V. · Noordeinde 101 · 1121 AJ Landsmeer · Nederland · KvK 87105004 · hello@a14a.org